近日,中国商飞任务管理系统在上航企业试点上线,初步实现各类工作计划从分解、委派,到跟踪、评价线上全流程管理,层层压实责任。通过信息化手段,切实降本增效,提升实行力。正如中国商飞企业副总经理周新民所说,通过任务管理系统实现“事找人”,自动将任务推送到人,清晰呈现当前任务状态。主动拥抱数字化转型,加快构建“信息高速公路”,上航企业在打造创新落地“试验田”的努力和探索中迈出勇敢、坚定的步伐。
更加全面的Always Online
任务管理系统解决的最基本的问题是,任务管理从线下到线上的“迁徙”,实现任务过程化、规范化、信息化管理。“团队中‘谁干什么’,信息传达不到位”“无法实时跟进和督促任务实行情况”“感觉领导都看不到我的工作成绩”“有些任务时间一长或者事情一多就忘记了”......诸如此类管理者的烦恼和实行者的委屈,通过高效而直接的信息化管理工具很大程度上都能够解决。在内网环境中使用,也为落实涉密任务提供了更加安全的渠道。
更加清晰的To Do List
登录任务管理系统,不同层级的责任人根据权责范围,可以在“我的科研任务”中,进行任务接收、启动、分派、反馈、创建、更改、评价等不同类型的操作。“企业领导直派任务”“任务被关注”“子任务”等分级分类,让任务的重要和紧急程度一目了然。用户还可以自主设定“计划树”,呈现不同计划类别,进一步了解工作全貌,辅助优先级管理。系统登录状态下,每小时会自动刷新任务列表,提醒用户当前任务完成情况。
更加实用的线上Archive
当任务完成或者取得重大进展时,责任人按要求上传相关成果物,任务下达人、评价人就能够及时、清晰、准确地判断工作完成情况和质量,并且追溯到个人,为考核评价提供依据。显性化的工作成果,能够帮助领导层横向了解各部门的工作强度、进度等。通过任务管理系统留下工作记录,有助于为各种工作自查、检查积累支撑材料和依据,同时有利于提炼和改进工作机制和方法,切实提升工作效率和水平。
结构化辅导:学得会
人性化设计:用得惯
任务管理系统将在上航企业试运行一段时间之后,根据使用反馈,进行优化和升级,并逐步在全企业范围内推广使用,向着全面计划管理“管全、管住、管好”的目标迈进。同时,中国商飞移动办公平台任务管理系统模块也已经完成搭建,将很快试点实现手机端审批、督办等。
夯基2018|无奋斗不青春·微典型
在任务管理系统移动端开发项目中,自称有着“代码洁癖”的系统集成专业总师陈旭(图右一)带领着一支入职一年左右的“娃娃兵”,夜以继日,以战代练,从接到任务到完成搭建,前后仅用了两周时间。“有几次早晨闹钟叫起床,我才刚到家。”陈旭凭借多年架构经验,不断挖掘、梳理和拓展需求,以求用户最佳使用体验。去年,陈旭牵头的青年创新项目《多源数据“处理器”》成功申报大飞机青年创新资助金,在型号研制背景下,研究提取和分析非结构化和半结构化数据。“风雨彩虹,甜苦喜忧,一起走过,共同成长,做着自己喜欢的事,为实现国家意志、民族梦想贡献力量,倍感荣耀和幸福。无奋斗,不青春。”陈旭说。
党群工作部/文图